4 เทคนิคเพิ่มประสิทธิภาพให้กับ Microsoft Teams สำหรับทำงานจากที่บ้าน
เชื่อว่าหลายคนคงคุ้นเคยกับการใช้โปรแกรม Microsoft กันดีอยู่แล้ว เนื่องจากเป็นโปรแกรมพื้นฐานที่จำเป็น ในด้านงานเอกสาร ปัจจุบันโปรแกรมตัวนี้

4 เทคนิคเพิ่มประสิทธิภาพให้กับ Microsoft Teams สำหรับทำงานจากที่บ้าน

เชื่อว่าหลายคนคงคุ้นเคยกับการใช้โปรแกรม Microsoft กันดีอยู่แล้ว เนื่องจากเป็นโปรแกรมพื้นฐานที่จำเป็น ในด้านงานเอกสาร ปัจจุบันโปรแกรมตัวนี้ก็ได้พัฒนาขึ้นมาให้เหมาะสมสำหรับการใช้งานผ่านมือถือ และทำเป็นระบบออนไลน์เพื่อการสะดวกในการเชื่อมต่อมากขึ้น จนกลายเป็นโปรแกรม Microsoft Teams ที่ช่วยให้การจัดการงานต่าง ๆ มีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้ไม่ได้อยู่หน้าคอมพิวเตอร์ก็สามารถจัดการสิ่งต่าง ๆ ได้ตลอดเวลา
แต่เนื่องจากเป็นโปรแกรมที่อาจจะยังใหม่ในด้านฟังก์ชั่นการใช้งาน หลายท่านอาจจะยังไม่ทราบถึงวิธีการดึงประสิทธิภาพโปรแกรมตัวนี้ออกมาใช้อย่างเต็มที่ ฉะนั้นวันนี้จึงมีเทคนิคการเพิ่มประสิทธิภาพของ Microsoft Teams มานำเสนอเพื่อเป็นความรู้ในการนำไปปรับใช้กัน
1. ใช้ประโยชน์จากการประชุมให้ได้มากที่สุด
สำหรับตัวโปรแกรม Microsoft Teams เน้นการประชุมทีมที่ไม่ใช่เทคโนโยลี ฉะนั้นเพื่อให้การประชุมได้ประสิทธิภาพและตรงวัตถุประสงค์มากที่สุด จะต้องมีการวางเป้าหมายอย่างชัดเจนจากฟังก์ชั่นที่มีให้ และอธิบายการประชุมเพื่อลงรายละเอียดเป้าหมายที่ต้องการ เพื่อผลักดันให้ทีมทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เน้นงานด้านแชทและแบ่งปันการแจ้งเตือน เมื่อมีข้อความหรือใส่ข้อมูลใหม่ ๆ ลงไป อีกทั้งยังสามารถจัดเอกสารให้ผู้เข้าร่วมประชุม ได้ศึกษาล่วงหน้าก่อนได้อีกด้วย
2. เน้นการมีส่วนร่วม ใช้ประโยชน์จากวิดีโอ
หากว่าพื้นที่ Bandwidth มีมากพอ สามารถเปิดโหมดวิดีโอเพื่อการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในส่วนของวิดีโอนั้นภาพมีความคมชัด และปรับสภาพแวดล้อมให้เหมาะสมอย่างเช่น การทำพื้นหลังเบลอเป็นต้น เป็นการยกระดับในการประสานงานในทีมให้เข้าใจกันได้มากขึ้น คมชัดทั้งภาพและเสียง อีกทั้งยังแชร์ให้ผู้ร่วมทีมเข้าประชุมได้ด้วย ปรับระดับเสียงเบา – ดังได้ เพื่อให้ประสิทธิภาพในการประชุมผ่านวิดีโอมีคุณภาพสูงสุด
3. จดบันทึกและลงรายการแบ่งปันเอกสารระหว่างกัน
ตัวโปรแกรมสามารถจดบันทึก และแบ่งปันรายการเอกสารแผ่นทางแชทได้ และยังติดตามความคบหน้าได้ผ่านแผนการที่เป็นรูปธรรม เหมาะสำหรับงานที่ต้องการเตรียมความพร้อมก่อนการประชุม สามารถเรียกคุยติดตามได้ภายหลัง สำหรับช่องทางการสื่อสารต่าง ๆ นั้น ให้สร้างหมวดหมู่หรือ Tap เฉพาะที่มีไฟล์ เว็บไซต์ หรือกระดานข้อมูลที่สำคัญ เพื่อให้เนื้อหาดังกล่าวพร้อมสำหรับการเข้าถึงจากทุกคนในทีม
4. ปรับแต่งพื้นที่การทำงานแบบ Virtual ของคุณ
สามารถปักหมุดห้องรวมแชทได้เพื่อความสะดวกในการพูดคุย และปรับแต่งธีมได้ตามสะดวก ตามความเหมาะสม เลือกแสดงหรือซ่อนทีมที่ไม่ได้ร่วมทำงานได้ด้วยตนเอง
ถือว่าโปรแกรม Microsoft Teams ตอบโจทย์ด้านการใช้งานเอกสารหรืองานประชุมมากทีเดียว เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมที่ควรติดตั้งไว้เลย